Экспортный контракт: как составить экспортный контракт?

Правильное составление экспортного контракта на поставку товаров минимизирует риски экспортеров в случае возникновения споров с контрагентами, а также снижает риск негативных последствий, связанных с возможными нарушениями валютного и таможенного законодательства.

Экспортный контракт на поставку

Экспортный контракт на поставку товаров является одним из видов внешнеэкономических контрактов, регулирующим коммерческие отношения между продавцом (экспортером) и покупателем товаров (импортером).

Составление экспортного контракта

Составление экспортного контракта на поставку товаров включает в себя следующие этапы:

• Проверка надежности и платежеспособности покупателя;

• Необходимо составить четкое соглашение по наименованию, качеству и количеству продукции. Если это постоянное сотрудничество, то полная информация о товаре записывается в счет-фактуру или спецификацию контракта. Если это разовая сделка, то все указывается непосредственно в самом контракте.

• Согласование условий поставки в соответствии с правилами Incoterms 2020 и распределение ответственности и рисков;

• Согласование условий и способа оплаты товаров, валюты: прямой банковский перевод, аккредитив, сумма предоплаты и т.д.

Основные условия контракта

При разработке экспортного контракта на поставку товаров также необходимо:

• Определить требования к качеству продукции, порядок подачи жалоб, гарантийные сроки и обслуживание, порядок и сроки возврата в случае наличия дефектов в товаре или отказа покупателя от его оплаты;

• Подробно указать условия отправки, маркировки, упаковки и транспортировки товаров;

• Согласовать перечень дополнительных документов для товаров;

• Определить ответственность сторон за нарушение обязательств по контракту.

Просто написать "штраф есть" для нарушившей стороны недостаточно.

• Вместо этого, если кто-то не выполняет обязательства:

• какое наказание применяется (штраф, пеня, возмещение ущерба и т.д.);

• в каком размере;

• когда и в каком порядке взыскивается;

• что будет, если платеж не будет произведен (например, обращение в суд или удержание из расчетов)

все это должно быть написано четко и понятно. То есть важно указать не только наличие наказания, но и то, как оно будет применяться на практике.

Применимое законодательство и юрисдикция

Выбор применимого законодательства и юрисдикции по контракту должен основываться на индивидуальных условиях сделки, установленной судебной практике, экономической целесообразности и других факторах.

Безусловно, согласие на автоматическую передачу спора, например, в Стокгольмский международный арбитражный суд, не является хорошей идеей. Такие суды требуют много времени и дорогостоящи.

Ошибки при выборе юрисдикции могут создать дополнительные основания для привлечения экспортера к административной ответственности за нарушение валютного законодательства, если покупатель не осуществляет платеж за товары. Согласование юрисдикции по контракту не является формальным вопросом; выбор конкретного суда должен определяться обстоятельствами конкретной экспортной сделки.

Правила экспортного контракта

Основные правила экспортного контракта также включают:

• Форс-мажорные обстоятельства и порядок, который стороны будут рассматривать в случае их возникновения;

• Определение срока действия контракта;

• Согласование предпочитаемого языка контракта;

• При необходимости согласование санкций и валютных правил;

• Проверка полноты и точности данных сторон (точное имя, регистрационные номера, адрес регистрации организации и адрес для почтовых отправлений, адреса электронной почты для оперативного обмена документами, банковские реквизиты и т.д.).

Любые правила внешнеэкономического контракта на экспорт товаров должны соответствовать требованиям действующего законодательства и сохранять баланс интересов сторон.

Экспортный контракт — это не просто формальность, а, прежде всего, средство защиты прав и интересов экспортера при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

Юристы нашей компании подготовили несколько важных рекомендаций для успешного составления экспортного внешнеэкономического контракта.

Рекомендации по экспортному контракту

1. Основной совет заключается в том, что не следует использовать шаблоны и образцы контрактов, загруженные из интернета. Большинство таких шаблонов устарели и не учитывают постоянно меняющиеся юридические требования и установленную практику. Кроме того, ни один шаблон экспортного контракта не учитывает условия и нюансы конкретной сделки, а также особенности товаров. С участниками внешнеэкономической деятельности, которые использовали регулярно загружаемые шаблоны контрактов и затем не смогли получить частичную оплату за товары, связываются юристы нашего Центра. Кроме того, помимо невозможности разрешить спор с помощью шаблона контракта, экспортер может столкнуться с проблемами, связанными с валютным контролем.

2. Проверьте наличие и учитывайте межправительственные документы и соглашения, заключенные между экспортирующими и импортирующими странами. В некоторых случаях они могут содержать правила, противоречащие условиям сделки, указанным в экспортном контракте.

3. Избегайте необоснованного включения ссылок на определенные правила, регулирующие международную торговлю, такие как конвенции, соглашения и т.д. Выбор должен быть обоснован с учетом соглашений сторон по конкретной сделке.

4. Не упускайте из виду технические детали составления экспортного контракта:

• Стороны должны показать, что они намерены исполнять этот контракт не просто на бумаге, а на самом деле. То есть они четко выражают согласие выполнять свои обязательства полностью и в срок в контракте.

• Убедитесь, что подписавшие контракт имеют все необходимые полномочия для его составления;

• Проверьте, что каждая страница контракта подписана обеими сторонами;

• Внимательно проверьте данные сторон, включая адреса электронной почты сторон, указанные в контракте: вся переписка должна направляться на эти адреса;

• Обратите достаточное внимание на проверку надежности контрагента.

Ввод контракта в электронную систему

После подписания экспортного контракта в бумажном варианте его необходимо ввести в электронную систему. Для этого:

1. Вход осуществляется через портал contract.customs.uz или через ЭЦП (Электронная Цифровая Подпись) предпринимательского субъекта.
2. Данные контракта (номер, дата, сумма, срок) вводятся в систему.
3. После сохранения данных система автоматически присваивает контракту уникальный идентификационный номер.

После ввода контракта в систему: обслуживающий банк контролирует поступление валюты из-за границы по данному контракту.

Валютный контроль экспортных контрактов

Если средства по экспортному контракту не поступают вовремя, к предпринимательскому субъекту могут быть применены штрафные санкции. Поэтому рекомендуется строго соблюдать сроки "дебиторской задолженности".

Составление экспортного контракта

Юристы нашего Центра специализируются на составлении и оформлении внешнеэкономических контрактов с 2017 года. На протяжении многих лет наши юристы успешно работают над составлением контрактов на экспортные грузы и всесторонней поддержкой экспортных проектов.

Одним из направлений деятельности является всесторонняя правовая поддержка экспортного бизнеса:

• разработка готовых экспортных контрактов;

• правовой анализ завершенных контрактов;

• заключение и утверждение внешнеэкономических контрактов и сделок;

• поддержка внешнеэкономической деятельности с помощью консалтинга;

• всесторонняя правовая помощь по экспортным поставкам.

Стоимость подготовки или рассмотрения экспортного контракта зависит от фактического объема внешнеэкономической сделки и согласованных условий.

Стоимость подготовки индивидуального экспортного контракта обычно составляет от 200 000 до 500 000 сум с учетом русского-английского текста контракта.

Срок подготовки контракта зависит от объема работы и может составлять от 1 до 3 дней.

Источник: правовэд.рф