Инвойс — это "сердце" международной торговли и экспортно-импортных операций.

Что такое инвойс?

Инвойс (Invoice) — это коммерческий документ, предоставляемый продавцом (экспортером) покупателю (импортеру). В нем указывается список проданных товаров, их количество, качество и согласованная цена.

Проще говоря, инвойс — это "счет-фактура" международного уровня, который служит основанием для оплаты покупателем и подтверждает стоимость товара для таможни.

7 основных элементов, которые должны быть в инвойсе:

Номер документа и дата: Каждый инвойс должен иметь уникальный номер.
Данные экспортера и импортера: Полное наименование, адрес и ИНН.
Банковские реквизиты: На какой расчетный счет должна быть произведена оплата.
Описание товара: Название, калибр и качество фруктов или овощей.
Условия Инкотермс: (Например: FCA, DAP, CIP) Определяет, кто несет ответственность за доставку груза.
Цена и валюта: Цена за единицу товара и общая стоимость.
Вес (Нетто и Брутто): Разница между весом с упаковкой и без упаковки должна быть ясной.

2 основных типа инвойсов

Проформа-инвойс (Proforma Invoice)

Это "предварительный" документ. Он отправляется на этапе заключения контракта или для того, чтобы покупатель произвел предоплату. Это еще не окончательный счет, а документ о намерениях.

Коммерческий инвойс (Commercial Invoice)

Это основной документ. Оформляется в момент отправки груза. Таможенное оформление и осуществление платежей происходит именно на основании этого документа.

Какие последствия могут быть от ошибок в инвойсе?

Задержка на таможне: Если цена в инвойсе подозрительно низка по сравнению с рыночной, таможня пересчитает стоимость.
Проблемы с валютным контролем: Если данные в банке не совпадают с инвойсом, могут возникнуть задержки в денежных переводах.
Штрафы: За неправильно указанный вес или коды ТН ВЭД может возникнуть административная ответственность.

Важное замечание: Данные в инвойсе должны на 100% соответствовать контракту, упаковочному листу, транспортным документам, сертификатам и таможенной декларации.

Снизьте риски до нуля с нами!

Забудьте о головной боли, связанной с документами в процессе экспорта. Наши профессиональные сотрудники "PRODEKALARANT" являются специалистами именно по экспортерам фруктов и овощей!

Почему именно нам стоит доверять?

Безошибочный инвойс: Мы готовим каждый номер и каждую букву в соответствии с международными стандартами (Инкотермс 2020).
Скорость: Мы быстро оформляем документы, получаем необходимые сертификаты и проводим через таможню.
Профилактика: Мы заранее готовимся к вопросам, которые могут возникнуть со стороны таможенной службы.

Вы занимайтесь производством и качеством продукции, а бумажную работу и таможенные сложности оставьте нам!

Обращайтесь к нам по вопросам подготовки инвойсов, заполнения деклараций и таможенных консультаций.

Свяжитесь с нами: +998 91 118-70-07

Что такое инвойс и зачем он нужен в экспорте?